Clauses contractuelles

Véhicule de fonction : avantage en nature, fiscalité et contrat

Équipe YadiHub

Experts en droit du travail français

22 janvier 2025

9 min de lecture

Le véhicule de fonction est un avantage en nature qui doit être mentionné dans le contrat de travail. Son évaluation pour les cotisations sociales et l'impôt varie selon l'usage (professionnel seul ou personnel inclus).

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Évaluation de l'avantage en nature

L'URSSAF propose deux méthodes d'évaluation :

Évaluation forfaitaire

SituationTaux
Véhicule acheté (- 5 ans)9% du coût d'achat TTC/an
Véhicule acheté (+ 5 ans)6% du coût d'achat TTC/an
Véhicule loué30% du coût global annuel (location + assurance + entretien)

Si l'employeur paie le carburant : ajouter +3% (achat) ou +40% du coût global (location).

Évaluation au réel

Basée sur le kilométrage privé réel. Plus avantageuse si le salarié utilise peu le véhicule personnellement.

Véhicule de fonction inclus

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Clauses à prévoir dans le contrat

  • Type de véhicule et valeur
  • Usage autorisé (professionnel seul ou personnel inclus)
  • Prise en charge du carburant et entretien
  • Conditions de restitution (fin de contrat, suspension)
  • Assurance et franchise
  • Montant de l'avantage en nature

Restitution du véhicule

Le véhicule doit être restitué :

  • À la fin du contrat (préavis compris)
  • En cas de suspension longue (maladie, congé parental)
  • En cas de licenciement pour faute grave (immédiatement)

Questions fréquentes

Le véhicule peut-il être retiré en cours de contrat ?

Non, sauf accord du salarié. C'est un élément du contrat qui ne peut être modifié unilatéralement.

Quelle fiscalité pour le salarié ?

L'avantage en nature est ajouté au salaire imposable. Il apparaît sur le bulletin de paie.

Intégrez le véhicule de fonction à votre contrat

  • Avantage en nature calculé
  • Clauses de restitution incluses
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Sources

  • URSSAF - Barème des avantages en nature 2025
  • BOSS - Bulletin officiel de la Sécurité sociale

Dernière mise à jour : Janvier 2025

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