Embaucher son Premier Salarié en France : Guide 2025

Embaucher son premier salarié est une étape importante pour tout entrepreneur. Voici les démarches administratives obligatoires et les formalités à accomplir pour être en règle.

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Avant l'embauche

1. Immatriculation employeur

Si c'est votre premier salarié, vous devez vous immatriculer auprès de l'URSSAF comme employeur. Cela se fait automatiquement lors de la première DPAE.

2. Adhésion à une caisse de retraite complémentaire

Obligatoire dès le premier salarié. L'adhésion se fait auprès d'un groupe de protection sociale (Agirc-Arrco).

3. Affiliation à un service de santé au travail

Vous devez adhérer à un service de santé au travail interentreprises (SSTI) de votre zone géographique.

DPAE : Déclaration préalable à l'embauche

La DPAE est obligatoire et doit être effectuée :

Au plus tôt 8 jours avant l'embauche
Au plus tard le jour ouvrable précédant l'embauche
En ligne sur net-entreprises.fr ou le site URSSAF

Sanction

L'absence de DPAE constitue du travail dissimulé, passible de sanctions pénales (3 ans d'emprisonnement, 45 000 € d'amende) et de pénalités URSSAF.

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Rédiger le contrat de travail

Le contrat doit mentionner :

Identité des parties
Date d'embauche et durée de la période d'essai
Fonction et qualification
Lieu de travail
Durée du travail
Rémunération (salaire, primes)
Convention collective applicable
Clauses particulières (non-concurrence, mobilité, etc.)

Le jour de l'embauche

Signature du contrat en deux exemplaires
Remise de documents : livret d'accueil, règlement intérieur, notice mutuelle
Inscription au registre du personnel

Après l'embauche

Visite d'information et de prévention

Dans les 3 mois suivant la prise de poste effective (avant l'embauche pour les postes à risques).

Mutuelle d'entreprise

Affiliation obligatoire du salarié. L'employeur prend en charge au minimum 50% de la cotisation.

Déclarations sociales

Chaque mois, vous devez établir la DSN (Déclaration Sociale Nominative) pour déclarer les salaires et cotisations.

Checklist de l'employeur

DPAE effectuée
Contrat de travail signé
Registre du personnel à jour
Affiliation retraite complémentaire
Affiliation mutuelle
Adhésion médecine du travail
Visite médicale programmée

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Sources

Code du travail - Articles L.1221-10 à L.1221-12 (DPAE)
Service-public.fr - Formalités d'embauche
URSSAF - Guide de l'employeur

Dernière mise à jour : Janvier 2025

Embaucher son premier salarié en France : guide complet 2025