Comment recruter un salarié au Maroc en 2025 : Le guide complet

Recruter un salarié au Maroc en 2025 nécessite de maîtriser un processus complet : de l'annonce d'emploi à la déclaration CNSS, en passant par le contrat de travail. Ce guide détaillé vous accompagne étape par étape pour recruter en toute conformité avec le Code du Travail marocain.

Processus complet de recrutement au Maroc

Le recrutement d'un salarié au Maroc se décompose en 9 étapes clés réparties sur 4 à 6 semaines :

Étape 1 : Définir le besoin de recrutement (Semaine 1)

Avant de publier une annonce, clarifiez précisément votre besoin :

• Poste à pourvoir : Intitulé exact (Comptable, Commercial, Développeur...)
• Missions principales : 5-7 tâches concrètes
• Profil requis : Formation, expérience, compétences techniques
• Type de contrat : CDI (stabilité) ou CDD (mission temporaire, max 12 mois)
• Budget salarial : Minimum SMIG 2 970 DH brut/mois en 2025
• Horaires : Temps plein (44h/semaine) ou temps partiel

Étape 2 : Préparer l'annonce d'emploi (Jour 2-3)

Rédigez une annonce claire et attractive contenant :

• Titre du poste (précis et recherché)
• Description de l'entreprise (secteur, taille, valeurs)
• Missions principales (5-7 tâches)
• Profil recherché : Formation, expérience, compétences
• Conditions : Type contrat, lieu, salaire (fourchette ou "selon profil")
• Avantages : Primes, mutuelle, formation, etc.
• Comment postuler : Email, formulaire en ligne

Étape 3 : Diffuser l'annonce (Semaine 1-2)

Publiez votre offre sur plusieurs canaux pour maximiser la visibilité :

Étape 4 : Trier les candidatures (Semaine 2)

Analysez les CV reçus selon vos critères :

• Formation : Diplôme requis obtenu
• Expérience : Années d'expérience pertinente
• Compétences techniques : Maîtrise des outils/logiciels
• Mobilité : Localisation géographique compatible
• Disponibilité : Date de prise de fonction

Sélectionnez 5 à 10 candidats pour la phase d'entretiens.

Étape 5 : Organiser les entretiens (Semaine 2-3)

Prévoyez au moins 2 entretiens par candidat :

Premier entretien (30-45 min) :

• Présentation du candidat : parcours, motivations
• Questions techniques sur les compétences
• Présentation de l'entreprise et du poste
• Conditions (salaire, horaires, avantages)

Second entretien (si positif) :

• Mise en situation pratique ou test technique
• Rencontre avec l'équipe
• Négociation finale (salaire, date de début)

Étape 6 : Sélectionner et négocier (Semaine 3)

Après les entretiens, sélectionnez le candidat idéal et négociez les conditions finales :

• Salaire brut mensuel (minimum SMIG : 2 970 DH)
• Primes (transport, rendement, ancienneté)
• Date de début (prévoir 2-4 semaines de préavis si le candidat est en poste)
• Période d'essai (3 mois employés, 6 mois cadres)

Étape 7 : Affilier l'entreprise à la CNSS (si 1er salarié)

Si c'est votre premier salarié, vous devez affilier votre entreprise à la CNSS avant l'embauche.

Procédure d'affiliation :

1. Créez un compte sur Damancom.ma
2. Cliquez sur "S'affilier" et remplissez le formulaire
3. Fournissez : RC, ICE, patente, CIN du gérant
4. Recevez votre numéro d'affiliation employeur sous 48h

Étape 8 : Rédiger et signer le contrat de travail (Semaine 4)

Le contrat de travail écrit est obligatoire au Maroc (article 10 du Code du Travail). Il doit être rédigé en 2 exemplaires originaux (un pour chaque partie).

Clauses obligatoires :

• Identité des parties (employeur et salarié)
• Date de début et type de contrat (CDI ou CDD)
• Poste, missions et lieu de travail
• Rémunération brute (minimum SMIG)
• Horaires de travail (max 44h/semaine)
• Période d'essai (facultative)
• Congés annuels (1,5 jour/mois)
• Préavis de rupture

Étape 9 : Déclarer le salarié à la CNSS (J+1 à J+8)

Dans les 8 jours suivant l'embauche, déclarez votre nouveau salarié sur Damancom :

1. Connectez-vous à votre compte employeur Damancom
2. Allez dans "Gestion des salariés" → "Déclarer une embauche"
3. Remplissez le formulaire avec : CIN, nom, prénom, date d'embauche, salaire brut
4. Validez la déclaration

Le salarié reçoit automatiquement un numéro d'immatriculation CNSS (unique et à vie) qui lui donne accès à la couverture AMO (santé) et aux prestations sociales.

Budget complet d'un recrutement au Maroc

Au-delà du salaire, prévoyez plusieurs coûts directs et indirects :

Obligations mensuelles après l'embauche

Une fois le salarié recruté, vous devez respecter plusieurs obligations permanentes :

1. Paiement du salaire

• Au moins une fois par mois
• Au plus tard le dernier jour du mois
• Par virement bancaire (recommandé pour preuve)

2. Bulletin de paie

• Remise obligatoire chaque mois
• Doit mentionner : salaire brut, cotisations CNSS/AMO, IR, salaire net
• Conservation pendant 5 ans minimum

3. Déclaration CNSS mensuelle

• À effectuer avant le 10 du mois suivant sur Damancom
• Paiement des cotisations sociales (part patronale + part salariale)
• Pénalités de 3% par mois de retard

4. Registre du personnel

• Document obligatoire à tenir à jour (article 26 du Code du Travail)
• Informations : nom, CIN, poste, date embauche, salaire
• Consultable par l'inspecteur du travail

10 erreurs à éviter lors du recrutement

1. Ne pas affilier l'entreprise à la CNSS avant le 1er salarié : Impossible de déclarer le salarié + amendes
2. Oublier le contrat écrit : Amende 2 000-5 000 DH par contrat manquant
3. Payer moins que le SMIG (2 970 DH brut en 2025) : Illégal + sanctions
4. Dépasser 8 jours pour déclarer le salarié à la CNSS : Pénalités 3%/mois
5. Ne pas faire la visite médicale d'embauche : Obligatoire sous 8 jours (article 324)
6. CDD de plus de 12 mois : Transformation automatique en CDI
7. Période d'essai non mentionnée dans le contrat : Pas de période d'essai applicable
8. Retard de paiement du salaire : Démotivation + risque de conflit
9. Absence de bulletin de paie : Document obligatoire chaque mois
10. Ne pas tenir le registre du personnel : Sanction lors d'inspection du travail

Questions fréquentes sur le recrutement au Maroc

Conclusion

Recruter un salarié au Maroc en 2025 suit un processus structuré en 9 étapes : définir le besoin, publier l'annonce, trier les candidatures, organiser les entretiens, sélectionner, affilier l'entreprise à la CNSS (si 1er salarié), rédiger le contrat, signer et déclarer le salarié à la CNSS sous 8 jours.

Le budget total pour un salarié au SMIG est d'environ 3 663 DH/mois (charges incluses). Prévoyez également les coûts ponctuels : visite médicale (150-300 DH), diffusion d'annonces (0-1500 DH), équipement.

Pour simplifier vos démarches, YadiHub génère automatiquement votre contrat de travail conforme au Code du Travail avec tous les calculs de charges sociales (CNSS, AMO) et une mise en page professionnelle. Gagnez du temps et recrutez en toute sérénité.